RECHTLICHE INFORMATION
Datenschutzerklärung
für photobooth-suedheide.de
Stand: 5. August 2026
Diese Fassung beschreibt die derzeit mitgeteilte und öffentlich erkennbare Website-Konfiguration ohne Analyse- und Marketingtracking.
Wir freuen uns über Ihr Interesse an Photobooth-Südheide. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website und bei der Kontaktaufnahme verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Photobooth-Südheide
Inhaberin: Nelli Wessel
Georgstraße 17
29320 Hermannsburg
Deutschland
Telefon: 0172 1037766
E-Mail: [email protected]
Eine gesetzliche Pflicht zur Benennung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten besteht nach der derzeitigen Unternehmensstruktur nicht. Datenschutzanfragen können unmittelbar an die oben genannte E-Mail-Adresse gerichtet werden.
2. Begriffe und Rechtsgrundlagen
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Eine Verarbeitung ist jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, etwa das Erheben, Speichern, Übermitteln, Auswerten oder Löschen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und die Durchführung von Verträgen.
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere steuer- und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen, insbesondere für den sicheren, stabilen und wirtschaftlichen Betrieb der Website sowie für eine effiziente Kommunikation.
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern wir für eine konkrete Verarbeitung ausdrücklich eine Einwilligung einholen.
3. Hosting und Bereitstellung der Website
Diese Website wird mit dem Website-System Showit betrieben und über dessen technische Infrastruktur bereitgestellt. Anbieter ist:
Showit, Inc.
55 N Arizona Place, Suite 500
Chandler, AZ 85225
USA
Showit setzt nach eigenen Angaben für die Serverinfrastruktur unter anderem Amazon Web Services ein. Beim Abruf der Website werden technisch erforderliche Verbindungs- und Nutzungsdaten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp sowie technische Statusinformationen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt, um die Website sicher, stabil und inhaltlich korrekt auszuliefern, technische Fehler zu erkennen, missbräuchliche Zugriffe abzuwehren und die Verfügbarkeit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Statische Inhalte, insbesondere Bilder und Designelemente, können über Showit-Domains wie static.showit.com ausgeliefert werden. Auch hierbei wird die IP-Adresse des aufrufenden Geräts technisch an den ausliefernden Server übermittelt.
4. Datenübermittlung in die USA und andere Drittländer
Showit ist ein Unternehmen mit Sitz in den Vereinigten Staaten. Bei der Bereitstellung der Website und insbesondere bei der Nutzung des integrierten Kontaktformulars kann daher eine Verarbeitung personenbezogener Daten in den USA stattfinden.
Datenübermittlungen in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Soweit der jeweilige Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, kann die Übermittlung auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission gestützt werden. Andernfalls sind geeignete Garantien, insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und erforderlichenfalls zusätzliche Schutzmaßnahmen, heranzuziehen.
Amazon.com, Inc. ist zum Zeitpunkt der Erstellung dieser Erklärung aktiv nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für weitere von Showit eingesetzte Empfänger richtet sich die konkrete Übermittlungsgrundlage nach den jeweils geltenden Vertrags- und Datenschutzbedingungen.
Bei einer Verarbeitung in den USA kann trotz vertraglicher und organisatorischer Schutzmaßnahmen nicht in jedem Fall ausgeschlossen werden, dass US-Behörden auf Daten zugreifen. Betroffene Personen können unter Umständen nicht über dieselben Rechtsbehelfe verfügen wie innerhalb der Europäischen Union.
5. Server-Logdateien
Der Hostinganbieter kann Informationen, die Ihr Browser automatisch übermittelt, vorübergehend in Server-Logdateien speichern. Hierzu gehören insbesondere:
IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
aufgerufene Seite oder Datei
Referrer-URL
Browser und Betriebssystem
übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen durch uns findet nicht statt. Die Logdaten werden gelöscht, sobald sie für die Sicherheits- und Betriebszwecke nicht mehr erforderlich sind, sofern keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder aufgrund gesetzlicher Pflichten notwendig ist.
6. Kontaktformular
Auf der Website steht ein integriertes Showit-Kontaktformular zur Verfügung. Bei der Nutzung werden die von Ihnen eingegebenen Angaben verarbeitet. Das Formular enthält derzeit insbesondere folgende Felder:
Name und Vorname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Datum und Ort der Veranstaltung
Ihre Nachricht
Die Angaben werden über die technische Infrastruktur von Showit verarbeitet und an die von uns hinterlegte E-Mail-Adresse übermittelt. Nachrichten des Formulars werden nach Angaben von Showit über eine Showit-Absenderadresse zugestellt.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen. Bezieht sich die Anfrage auf eine mögliche Buchung, ein Angebot oder einen Vertrag, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage. Bei sonstigen Anfragen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten und effizienten Beantwortung eingehender Anfragen.
Pflichtfelder sollten auf diejenigen Angaben beschränkt werden, die für die Bearbeitung der Anfrage erforderlich sind. Bitte übermitteln Sie über das Formular keine besonders sensiblen Daten, keine Gesundheitsdaten, keine Zahlungsdaten und keine Ausweisdokumente.
Anfragen werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Pflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung bestehen. Kommt ein Vertrag zustande, werden die erforderlichen Angaben in die Vertragsunterlagen übernommen und nach den hierfür geltenden Fristen gespeichert.
7. Kontakt per E-Mail und Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Dazu können Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht, Gesprächsnotizen sowie Angaben zur geplanten Veranstaltung gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Kontaktaufnahme der Vertragsanbahnung oder Vertragsdurchführung dient. In anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Kommunikation.
Bei der Kommunikation per E-Mail kann die Datenverarbeitung durch den von uns eingesetzten E-Mail-Dienstleister erfolgen. Die Übermittlung von E-Mails kann technisch über verschiedene Server führen. Vertrauliche oder besonders sensible Informationen sollten nur über geeignete gesicherte Kommunikationswege übermittelt werden.
8. Angebote, Buchungen und Vertragsdurchführung
Wenn Sie eine Fotobox, ein Audiogästebuch oder eine sonstige Leistung anfragen oder buchen, verarbeiten wir die für Angebot, Vertrag und Leistungserbringung erforderlichen Daten. Hierzu können gehören:
Name und Kontaktdaten
Anschrift und Rechnungsanschrift
Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort
gebuchte Leistungen und gewählte Optionen
Kommunikations- und Vertragsinhalte
Rechnungs- und Zahlungsdaten
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit wir steuer- oder handelsrechtlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die weitere Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Vertrags- und Geschäftsbriefe werden regelmäßig sechs Jahre, Buchungsbelege und Rechnungen regelmäßig acht Jahre und bestimmte Buchführungsunterlagen zehn Jahre aufbewahrt. Die jeweilige Frist beginnt grundsätzlich mit Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Dokument entstanden ist. Längere Aufbewahrungen können erforderlich sein, solange Ansprüche noch geltend gemacht werden können oder ein behördliches oder gerichtliches Verfahren anhängig ist.
9. Zahlungsabwicklung per Banküberweisung
Die Bezahlung unserer Leistungen erfolgt per Banküberweisung. Dabei verarbeiten wir die zur Zuordnung und Verbuchung erforderlichen Zahlungsdaten, insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN oder Kontoverbindung, Zahlungsbetrag, Buchungstag und Verwendungszweck.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung steuer- und handelsrechtlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Im Rahmen des Zahlungsverkehrs erhalten die beteiligten Kreditinstitute die für die Durchführung der Überweisung erforderlichen Daten.
10. Empfänger und Weitergabe von Daten
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich und rechtlich zulässig ist. Mögliche Empfänger sind insbesondere:
Showit und von Showit eingesetzte technische Dienstleister für Hosting und Formularübermittlung.
E-Mail- und IT-Dienstleister, soweit diese für die Kommunikation und den Betrieb eingesetzt werden.
Kreditinstitute zur Zahlungsabwicklung.
Steuerberatung, Buchhaltung oder sonstige berufsmäßig zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater.
Behörden, Gerichte und sonstige öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Dienstleister, die im Einzelfall zur Durchführung der gebuchten Leistung erforderlich sind.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Eine Weitergabe zu fremden Werbezwecken oder ein Verkauf personenbezogener Daten findet nicht statt.
11. Cookies und vergleichbare Technologien
Nach der derzeitigen Konfiguration setzen wir selbst keine Cookies zu Analyse-, Marketing- oder Profilingzwecken ein. Technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherzugriffe können durch die Website-Plattform eingesetzt werden, wenn sie für die Übertragung einer Nachricht, die Sicherheit oder eine vom Nutzer ausdrücklich angeforderte Funktion unbedingt erforderlich sind.
Soweit ein Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät ausschließlich technisch erforderlich ist, erfolgt dieser auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung der Website.
Sollten zukünftig nicht erforderliche Cookies, Analysewerkzeuge, eingebettete Medien oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden diese erst nach Ihrer vorherigen Einwilligung aktiviert. In diesem Fall wird ein Einwilligungsmanagement eingerichtet und diese Datenschutzerklärung angepasst.
12. Keine Analyse- und Marketingdienste
Nach der derzeitigen Website-Konfiguration verwenden wir keine Webanalyse, kein Google Analytics, keinen Google Tag Manager, kein Google Ads Conversion Tracking, kein Meta Pixel, kein Matomo, kein Hotjar, kein Microsoft Clarity und keine vergleichbaren Tracking- oder Marketingdienste.
Auch Google Maps, YouTube-Videos, Calendly und andere interaktive Drittinhalte sind nach der derzeitigen Konfiguration nicht eingebunden.
13. Schriftarten und statische Inhalte
Showit stellt innerhalb des Website-Systems verschiedene Schriftarten zur Verfügung. Zur Vermeidung unnötiger Datenübermittlungen sollen auf dieser Website ausschließlich selbst hochgeladene oder über die Showit-Infrastruktur bereitgestellte Schriftdateien verwendet werden.
Werden Schriftarten unmittelbar von Servern eines Drittanbieters geladen, erhält dieser technisch die IP-Adresse des aufrufenden Geräts. Eine solche externe Einbindung ist von uns nicht beabsichtigt. Die technische Konfiguration wird deshalb bei Änderungen des Designs überprüft.
14. Verlinkungen zu Instagram und Facebook
Auf der Website befinden sich Verlinkungen zu unseren Profilen bei Instagram und Facebook. Es handelt sich um normale externe Links. Beim bloßen Besuch unserer Website wird durch diese Links keine direkte Verbindung zu Meta hergestellt.
Erst wenn Sie einen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und rufen das jeweilige Angebot von Meta auf. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und Informationen zu Ihrem Gerät oder Browser, an Meta übermittelt werden. Wenn Sie bei Instagram oder Facebook eingeloggt sind, kann Meta den Besuch Ihrem Benutzerkonto zuordnen.
Anbieter für Nutzer innerhalb der Europäischen Union ist grundsätzlich Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. Für die weitere Verarbeitung gelten die Datenschutzbedingungen von Meta. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
15. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Internetangeboten enthalten. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Betreiber verantwortlich. Beim Anklicken eines externen Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen entgegenstehen.
Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach Art der Daten und Verarbeitungszweck. Reine Kontaktanfragen werden grundsätzlich nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern sie nicht in ein Vertragsverhältnis übergehen oder für die Abwehr beziehungsweise Durchsetzung von Ansprüchen benötigt werden. Vertrags-, Rechnungs- und Buchhaltungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Fristen gespeichert.
17. Ihre Datenschutzrechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
Auskunft nach Art. 15 DSGVO über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Berichtigung nach Art. 16 DSGVO unrichtiger oder unvollständiger Daten.
Löschung nach Art. 17 DSGVO, soweit keine gesetzlichen Gründe für eine weitere Verarbeitung bestehen.
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO.
Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Widerspruch nach Art. 21 DSGVO gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.
Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO mit Wirkung für die Zukunft.
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an [email protected]. Zur Vermeidung unberechtigter Auskünfte können wir einen geeigneten Nachweis Ihrer Identität verlangen.
18. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Soweit wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten anschließend nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Einer Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe besonderer Gründe widersprechen. Wir betreiben über diese Website derzeit keine personalisierte Direktwerbung und kein Profiling.
19. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für unseren Unternehmenssitz ist insbesondere folgende Behörde zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
E-Mail: [email protected]
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.
20. Datensicherheit
Die Website nutzt eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der mit https beginnenden Internetadresse und dem Schloss-Symbol in Ihrem Browser.
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff und sonstigen Risiken zu schützen. Ein vollständiger Schutz bei der Datenübertragung über das Internet kann jedoch nicht garantiert werden.
21. Automatisierte Entscheidungen und Profiling
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf der Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 5. August 2026
